統一會員身分
以同一個會員身分連結登入帳號、個人資料與後續服務紀錄。
會員中樞概覽
目前成果涵蓋會員身分、資料管理、後台操作與系統整合
以下整理目前可確認的功能範圍，以及後續可評估新增的方向。
會員自行維護
會員可在同一處管理基本資料與個人經歷，降低行政同工重複登打。
管理者集中查看
管理員能查看會員名單、個別資料、帳號狀態與內部備註。
資料需求可調整
透過自訂欄位因應不同事工需要，可在既有結構上新增欄位。
外部系統存取控制
外部系統可依核准範圍取用資料，限制可讀取的會員欄位。
一、解決的問題
會員資料集中管理與身分統一
當會員資料散在不同表單、試算表或活動名單中，同一位會員往往要重複填寫，行政同工也難以確認哪一份才是最新資料。
會員中樞建立共同身分與資料來源，讓會員、管理者與後續事工系統都能在權限範圍內使用同一套會員資料。
問題
資料重複保存
不同表單或系統各存一份會員資料，更新後容易不同步。
現有對應方式
集中維護會員基本資料
姓名、聯絡方式與基本資料集中於一處，後續服務沿用既有資料。
問題
會員身分難以比對
不同名單間常以姓名人工比對，容易出現資料版本不一致。
二、目前功能範圍
現有功能涵蓋會員端、管理端與外部系統存取
以下為現有程式可確認的功能範圍；正式營運前仍需完成環境復原與整體測試。
01 會員註冊、登入與身分連結 現有功能
- 功能內容
- 讓每位會員建立登入身分，並對應到內部會員資料。
- 使用對象
- 新會員、一般會員。
- 實際作用
- 建立一人一組核心身分，讓後續資料與服務能對應到同一位會員。
02 個人資料與經歷管理 現有功能
- 功能內容
- 管理姓名、聯絡方式、地址、基本資料、工作、學歷、證照與技能。
- 使用對象
- 會員自行維護，管理員依權限查看。
- 實際作用
- 會員可主動更新資料，降低同工反覆確認與修改名單的工作量。
03 會員名單與個別資料管理 現有功能
- 功能內容
- 集中查看會員帳號、個人資料、角色、啟用狀態、內部備註與相關紀錄。
- 使用對象
- 經授權的管理員。
- 實際作用
- 提供行政與關懷工作共同的會員視圖，減少資訊散落於不同名單。
04 自訂會員欄位 現有功能
- 功能內容
- 新增、編輯、排序不同類型的資料欄位，並自動顯示在會員資料頁。
- 使用對象
- 管理員設定，會員填寫。
- 實際作用
- 面對新事工或新資料需求時，可在既有結構上擴充欄位。
05 角色權限與帳號狀態 現有功能
- 功能內容
- 區分一般會員與管理員，保護管理頁面，並管理會員帳號的啟用狀態。
- 使用對象
- 會員、管理員。
- 實際作用
- 讓不同角色進入適合的操作範圍，作為後續事工權限設計的基礎。
06 外部系統金鑰與欄位範圍 現有功能
- 功能內容
- 為經核准的系統建立存取金鑰，限制可讀取的會員欄位，並保留部分操作紀錄。
- 使用對象
- 管理員與需要連接的事工系統。
- 實際作用
- 讓不同系統共用會員資料時，可限制讀取範圍，避免一次取得整份資料。
目前的使用流程
會員加入、資料管理與系統連接
現有流程涵蓋會員端、管理端與外部系統存取。
01
會員建立與維護資料
會員管理自己的資料
- 1建立登入身分會員完成註冊或登入
- 2建立對應會員檔案身分連結到內部會員資料
- 3填寫個人資料維護聯絡資料與個人經歷
- 4自行更新資料資料有變動時回到同一處修改
02
管理員掌握會員狀況
授權同工進行集中管理
- 1驗證管理角色確認具有後台權限
- 2查看會員總覽掌握帳號、角色與狀態
- 3進入個別詳情查看資料與自訂欄位
- 4維護管理資訊更新狀態或留下內部備註
03
外部系統存取會員資料
以核准範圍連接其他應用
- 1確認系統用途決定需要哪些會員資料
- 2設定欄位範圍只開放必要資料
- 3建立存取金鑰讓核准系統安全連接
- 4保留使用紀錄建立後續治理與稽核基礎
介面畫面
會員端與管理端的主要介面
以下使用測試資料呈現；標示為「示意畫面」的內容是依現有頁面與元件重建。
實際畫面手機寬度 390px
入口頁採手機友善設計，會員可從手機進入註冊、登入與個人資料服務。
示意畫面依現有元件重建
個人履歷核心資料、經歷模組、自訂欄位一次管理。
核心資料經歷模組自訂資料
會員可在同一處管理核心資料、個人經歷與依事工需要新增的自訂欄位。
示意畫面依現有元件重建
會員管理總覽管理員專用
會員名單與帳號狀態
姓名角色狀態
測試會員 Amemberactive
測試會員 Badminactive
測試會員 Cmemberdisabled
管理員可從清單進入會員詳情，查看角色、帳號狀態與內部資訊。
目前可確認的成果範圍
目前可確認的成果範圍
以下為現有程式可確認的成果範圍；未來模組尚未實作。
會員核心身分
登入帳號、內部會員編號與個人檔案已有對應連結。
可調整的資料結構
基本資料、個人經歷與自訂欄位已有對應模型與操作介面。
會員與管理員操作流程
會員自行維護資料，管理員從後台查看名單、詳情、角色與狀態。
外部系統存取控制
金鑰、欄位限制與部分操作紀錄，提供外部系統連接時的存取控制。
三、延展方向
可依實際需求新增不同事工模組
以下為建立在現有會員身分、資料欄位與存取控制上的延展方向；各項目尚未實作，需先確認資料定義、角色與權限。
家庭、小組與關懷連結
- 建立家庭成員與主要聯絡人關係。
- 連結小組、牧區與服事團隊。
- 依權限保存關懷狀態與跟進紀錄。
- 讓同工以同一會員核心協作關懷。
活動、報名與出席
- 建立聚會、課程與活動場次。
- 讓會員直接使用既有身分報名。
- 記錄出席與參與歷程。
- 從資料了解參與狀況與牧養需要。
通知、報表與其他系統
- 整合 LINE、Email 或其他通知管道。
- 提供管理查詢、名單整理與資料匯出。
- 依治理需求連接奉獻或付款紀錄。
- 讓新系統依核准範圍共用會員資料。
延展方式：會員核心身分 → 加入事工資料 → 設定角色與欄位範圍 → 連接通知、報名、關懷或行政流程（各模組尚未實作，需先確認需求與權限）
現有成果範圍
目前已完成的系統範圍
- 前端、後端、資料庫與身分服務的整體架構。
- 會員登入同步、會員身分與個人資料模型。
- 手機友善的會員資料頁與管理員後台。
- 動態自訂欄位，可依資料需求新增欄位。
- 角色保護、外部系統金鑰與欄位範圍控制。
- API 與資料結構，作為後續事工模組整合的基礎。